Как да заключите Google Workspace за хакерите

Как да защитите Google Workspace в бързо растящ стартъп

Ако сте първият специалист по сигурност или ИТ в бързо растящ стартъп, задачата ви е ясна, но и доста сложна: защитете компанията, без да я забавяте.

Повечето фирми започват с Google Workspace, настроен за лесно сътрудничество – споделени дискове, свободни настройки, много интеграции. Това е удобно за служителите... и също толкова удобно за хакерите.

Добрата новина: Google Workspace има солидна основа за сигурност.
Лошата: трябва да я настроите правилно, да виждате всичко и да затворите дупките, които вградените инструменти оставят.

Тази статия е за малки екипи по сигурност – как да укрепите Google Workspace и да се защитите от съвременните заплахи в облака.

---

1. Заключете основите

Задължителна многофакторна автентикация (MFA)

MFA е най-ефективният начин да спрете кражбата на акаунти.

В Google Admin конзолата отидете на:
Сигурност → Автентикация → Двуфакторна проверка

Включете я за всички.
Използвайте физически ключове (FIDO2) или Google Prompt – не SMS.
За администратори и ръководители – позволявайте влизане само от доверени мрежи или устройства.

Дори и най-доброто откриване на фишинг не може да спре кражбата на пароли. MFA ги прави безполезни.

Ограничете достъпа на администраторите

Администраторските акаунти са главна цел.

В Admin Console → Директория → Роли:

Намалете броя на Супер администраторите до минимум.
Давайте конкретни роли – например „Администратор на групи“, „Помощен център“, „Управление на потребители“ – вместо пълен достъп.
Включете имейл известия при повишаване на права или нови роли.

Така един компрометиран администратор не означава пълен контрол над компанията.

Сигурни настройки за споделяне

Google инструментите са мощни – но стандартните настройки за споделяне могат да са опасни.

В Приложения → Google Workspace → Drive и Docs → Настройки за споделяне:

Поставете „Споделяне чрез линк“ на Ограничено (само вътрешно по подразбиране).
Забранете на потребителите да правят файлове публични без одобрение.
Изключете „Всеки с линка“ за чувствителни споделени дискове.

Изтичането на данни рядко е умишлено – обикновено е заради удобство. Строгите настройки предотвратяват случайни грешки.

Контролирайте достъпа на външни приложения (OAuth)

В Сигурност → Достъп и контрол на данни → Контрол на API:

Прегледайте всички свързани приложения.
Блокирайте тези, които искат пълен достъп до Gmail, Drive или Директорията без ясна причина.
Позволявайте само доверени и проверени доставчици.

Компрометирано или зле написано приложение може да стане тиха врата към вашите данни.

2. Защитете се от заплахи по имейл

Имейлът остава най-атакуваната част от облачната среда.

Google спира много фишинг, но не може да хване всичко – особено социално инженерство или атаки от вътрешни компрометирани акаунти.

Как да се подготвите:

Включете разширена защита

В Admin Console → Приложения → Gmail → Безопасност:

Включете защита от фишинг, зловреден софтуер, спам и имитация на домейн.
Активирайте откриване на подозрителни прикачени файлове и необичайно поведение с Drive линкове в имейли.

Настройте DMARC, DKIM и SPF

Тези три механизма не позволяват на хакерите да се представят за вашата компания.

Настройте ги в:
Приложения → Gmail → Автентикация на имейли

Обучавайте хората – но не разчитайте само на тях

Обучението помага, но грешките са неизбежни.
Използвайте инструменти, които откриват и реагират автоматично на подозрителни вътрешни съобщения, страничен фишинг или зловредни прикачени файлове, които минават през филтрите на Google.

Днес заплахите се движат бързо. Бързината на реакцията е по-важна от откриването.

3. Откривайте и спирайте превзетите акаунти

Компрометиран Google акаунт може да доведе до бързо разпространение: достъп до споделени дискове, кражба на OAuth токени, тихо изнасяне на данни.

Активно наблюдение

В Табло за сигурност → Инструмент за разследване следете за:

Внезапни опити за влизане от нови държави.
Необичайно големи изтегляния от Drive.
Правила за автоматично препращане на имейли навън.

Автоматични предупреждения

Настройте известия за:

Смяна на парола без MFA.
Подозрителни разрешения за приложения.
Многократни неуспешни влизания (атака с брутфорс).

Google известията помагат, но са ограничени – не свързват събития между акаунти и не хващат бавни, скрити атаки.

4. Разберете и защитете данните си

Не можете да защитите това, което не познавате.
В Drive и Gmail често има години не класифицирани чувствителни данни: финансови модели, клиентски данни, код, HR файлове.

Откриване и защита на данни (DLP)

Google предлага DLP, но е твърд и често дава фалшиви сигнали.

В Сигурност → Защита на данни:

Създайте правила за кредитни карти, ЕГН, ключови думи.
Приложете ги към Drive, Gmail и Chat.

Внимавайте с фалшивите сигнали и ръчната обработка.

По-умно управление на достъпа

Използвайте етикети в Drive за класифициране на чувствително съдържание.
Изисквайте MFA или доверено устройство за достъп до важни файлове.
Проверявайте редовно публичните линкове.

Когато чувствителни файлове се споделят случайно – автоматизацията, а не ръчната работа, трябва да го оправи.

5. Баланс между сътрудничество и контрол

Google Workspace е силен заради отвореността си – но тя може да създаде скрити рискове.

Включете известия при споделяне на чувствителни данни навън.
Изисквайте обяснение при споделяне извън фирмата.
Редовно премахвайте достъпа на неактивни потребители и външни линкове.

Сигурността не трябва да означава „не“.
Тя трябва да означава безопасно сътрудничество по подразбиране.

От основа до крепост: Запълване на дупките в Google

Дори с перфектно настроени вградени инструменти, Google Workspace има слаби места – защото е създаден за сътрудничество първо, сигурност второ.

Пропуските:

Липса на контекст: Google вижда отделни събития (едно странно влизане, един споделен файл), но не връзките между тях.
Реакция, не превенция: Има откриване, но малко автоматизация. Оставате на ръчна работа.
Слепи за данните в покой: Чувствителните файлове в Gmail и Drive са незащитени, след като са качени.

Тук идва Material Security – превръща Google Workspace от сигурна платформа в наистина устойчива.

Как Material подобрява сигурността на Google Workspace

Имейл сигурност отвъд входящата кутия

Открива и спира сложен фишинг, вътрешни имитации и BEC атаки, които минават през Google.
Използва модели на отношения – знае с кого общувате и веднага отбелязва аномалии.
Автоматични действия – карантина, изтриване, маркиране – за секунди.

Откриване и реакция при превзети акаунти

Следи поведение: смяна на правила за препращане, ресет на парола, необичаен достъп.
Автоматично изолира акаунта, отнема токени, спира изнасянето на данни.

Откриване и защита на данни в мащаб